Pour les organismes de bienfaisance

YPI offre la chance aux organismes de bienfaisance à vocation sociale d’encourager les jeunes de la communauté dans laquelle vous évoluez à devenir des défenseurs informés du travail que vous faites. Les élèves qui vous ont contacté participent à un concours basé sur un projet dans le cadre de leur cursus scolaire et ont identifié votre organisme de bienfaisance comme effectuant un travail important pour le bien des personnes vivant dans votre communauté. Ces élèves aimeraient beaucoup visiter votre organisme de bienfaisance pour en savoir plus sur vous et parler en faveur du travail que vous faites dans l’espoir d’obtenir une bourse de 5 000 $ YPI qui sera ensuite remise à votre organisme!

YPI joue un grand rôle pour les élèves, car elle les met en contact avec de vrais enjeux qui affectent leur communauté, et la visite de l’organisme de bienfaisance de leur choix en est un élément clé. Cette visite peut profondément personnaliser les enjeux sociaux pour les élèves, leur ouvrir les yeux et leur faire prendre conscience des besoins des personnes vulnérables qui les entourent et du travail vital que le personnel de l’organisme accomplit pour les aider. Ces visites ont le potentiel de créer un lien puissant qui amènera souvent les élèves à être de grands défenseurs de cette cause et à explorer leurs propres rôle et responsabilité dans la réalisation d’un changement social positif.

Dans leurs présentations, les élèves doivent décrire l’impact d’un enjeu social sur leur communauté locale et la façon dont votre organisme aide les membres de la communauté à faire face à ces défis. Ils chercheront donc à en savoir plus sur les programmes et services que vous proposez, sur certains des résultats que vous créez pour vos usagers, sur les impacts à long terme de votre travail sur l’enjeu social et sur les ressources nécessaires pour que tout cela se concrétise. On leur demande également de décrire les attitudes, les comportements ou les actions que le public pourrait adopter pour aider votre organisme ou les personnes à qui vous venez en aide.

Partagez autant d’informations que vous le pouvez, mais n’hésitez pas à rediriger les efforts des élèves lorsque cela vous semble approprié. Ils devraient déjà avoir appris beaucoup sur votre organisation en ligne. Vous pouvez les diriger vers ces sections de votre site Web lorsque vous confirmez leur heure de rendez-vous. Les entretiens et les visites se veulent un forum pour des questions plus profondes sur votre approche et les défis auxquels vous faites face.

De nombreux organismes de bienfaisance participants invitent les élèves à effectuer une brève visite puis s’assoient avec eux pour leur accorder une entrevue. Si vous avez des programmations qu’ils pourraient voir directement ou des possibilités pour eux de participer en tant que bénévoles, n’hésitez pas à leur en parler, car ces éléments pratiques peuvent être extrêmement utiles. Lorsque cela n’est pas possible, tentez de stimuler la passion des élèves avec des histoires réelles sur la façon dont les gens ont été aidés par le travail que vous faites. Offrez-leur l’occasion de parler de leur travail à d’autres membres du personnel. Les bénévoles peuvent aussi être de bons porte-parole. Qu’est-ce qui les inspire à donner leur temps à votre organisation? Parlez-leur des événements à venir, des nouvelles initiatives ou des défis en particulier auxquels votre organisation travaille, que vous aimeriez particulièrement que la communauté connaisse.

Il peut y avoir beaucoup d’informations à absorber! Les documents imprimés que vous pouvez renvoyer à la maison, tels que les rapports annuels, les brochures et les calendriers de programme constitueront une excellente référence lors de la création de leur présentation.

Il est important de nous communiquer tout obstacle qui pourrait apparaître pour votre organisation. Par exemple, si votre bâtiment est un environnement sans parfum, ou si prendre des photos, des enregistrements vidéo ou audio cause un problème de confidentialité, prévenez-les à l’avance (si possible, indiquez-leur quels médias ils sont autorisés à utiliser).

Les élèves prépareront une présentation à faire dans leur classe dans laquelle ils parleront en faveur de votre organisme de bienfaisance. Les meilleures présentations de chaque classe pour le niveau participant se poursuivront lors d’un événement final YPI dans leur école, où un groupe obtiendra une bourse de 5 000 $ à remettre à l’organisme de bienfaisance qu’il représente. Si l’organisme de bienfaisance de leur choix est choisi comme gagnant d’une bourse YPI, les élèves préviendront ce dernier le plus souvent par téléphone immédiatement après les présentations finales de leur école, ou peu après. Nous préférons toujours que les élèves YPI communiquent cette bonne nouvelle, mais s’ils ne le peuvent pas, votre organisme de bienfaisance en sera informé par un représentant de YPI Canada.

À la suite de leur expérience avec YPI, les élèves peuvent choisir de rester impliqués auprès de votre organisme de bienfaisance, que ce soit en tant que bénévoles, conseillers auprès des jeunes, collecteurs de fonds ou autres.

Pensez à vos objectifs organisationnels. Comment les élèves YPI peuvent-ils vous aider à les atteindre? L’enjeu social duquel s’occupe votre organisme nécessite-t-il une plus grande sensibilisation de la communauté? Votre organisation a-t-elle besoin de plus de bénévoles? Y a-t-il des fournitures matérielles dont votre organisation a besoin que les élèves pourraient aider à collecter? Expliquez clairement ce dont vous avez besoin – et pourquoi – et cela apparaîtra dans les présentations finales de vos élèves, ce qui leur permettra d’enseigner à 50 personnes en moyenne ce qu’ils ont appris. Quelques idées précises:

• Les jeunes ont souvent beaucoup d’expérience dans les médias sociaux. Au besoin, ils pourraient peut-être aider à créer le profil en ligne de votre organisation ou à offrir des moyens créatifs de motiver plus efficacement votre public.
• Nous avons visionné d’excellentes vidéos produites par des élèves YPI illustrant le travail accompli par les organismes de bienfaisance de leur choix. Voyez si votre groupe d’élèves accepterait de créer une vidéo que votre organisme de bienfaisance pourrait partager en ligne.
• Dans de nombreux cas, les élèves continuent à faire du bénévolat auprès des organismes de bienfaisance de leur choix après la fin YPI. Demandez à votre groupe s’il serait intéressé, surtout si vous avez des événements à venir où vos élèves pourraient être utiles.

Il n’y a aucune restriction sur le nombre d’équipes que vous pouvez rencontrer! Vous êtes quand même encouragés à fixer des limites autour de votre propre capacité de personnel / bénévole. Chaque école a sa propre subvention de 5 000 $ à distribuer, et les décisions prises lors de chaque événement final sont indépendantes de toutes les autres écoles inscrites. En d’autres termes, si vous êtes représenté par des étudiants dans plus d’une école, il est possible de gagner plus d’une bourse (même dans la même année).

Nous sommes ici pour vous aider à vivre une expérience enrichissante et positive avec YPI. Nous sommes heureux de guider les nouvelles organisations lors de leurs premières visites, d’entendre leurs commentaires et de travailler sur les défis à venir.

Appelez-nous au 1 888 489-1044 ou envoyez-nous un courriel à info@goypi.org.